Guía definitiva: Outlook Web

Guía completa sobre Outlook Web

Outlook en la Web es un webmail donde los usuarios pueden acceder a su buzón de correo electrónico desde cualquier conexión a Internet, independientemente de si el ordenador está equipado con Outlook o no.

Dicho de otro modo, se trata de una versión de Outlook basada en la web que puede usarse desde la red de una organización o desde afuera. Permite a los usuarios acceder al correo electrónico, los calendarios, las tareas y los contactos desde el servidor de Exchange local de Microsoft y el Exchange Online basado en la nube.

Outlook en la Web proporciona una interfaz similar a Microsoft Outlook en Office Suite. No obstante, lo interesante de esta herramienta es que no se requiere la instalación de la Suite en el escritorio. Además del correo electrónico, permite a los usuarios acceder a sus calendarios, contactos, tareas y carpetas a través de una conexión segura, como lo harían en la oficina. Los usuarios también pueden buscar en su correo electrónico anterior, configurar o editar notificaciones de fuera de la oficina y administrar la configuración de correo no deseado.

Proporciona la mayoría de las mismas funciones que se encuentran en Outlook, incluida la interfaz familiar y fácil de usar, y las herramientas esenciales para crear un correo electrónico profesional (revisión ortográfica, firmas, compatibilidad con HTML, entre otros).

Características de Outlook Web

Correo electrónico

La interfaz de usuario es similar a la versión de escritorio pero con más funcionalidades como pines y edición de imágenes. Los pines mantienen los mensajes seleccionados en la parte superior de la bandeja de entrada. Las características de la imagen incluyen compatibilidad con emojis y ocultación de anuncios basados ​​en imágenes en vista previa. También puedes navegar por la Bandeja de entrada y las carpetas asociadas. La pestaña de correo está seleccionada por defecto.

Calendario

Hay múltiples opciones para ver el calendario, como las vistas diarias, semanales, laborales y mensuales. Los usuarios pueden compartir calendarios y configurar recordatorios para que lleguen por correo electrónico, por tanto un usuario puede tener calendarios personales y compartidos. Se encuentra disponible una función de pronóstico del tiempo y nuevos íconos para ciertos eventos, por ejemplo un avión para indicar un viaje de negocios.

Contactos

La pestaña “Contactos” te permitirá ver y crear contactos, así como administrarlos. Los usuarios pueden buscar y editar contactos existentes, crear nuevos y encontrar otros a través de servicios como LinkedIn o Twitter. Los contactos (según el paquete elegido) también podrán dividirse en una lista personal y otra global.

Las listas de contactos globales son similares a la mayoría de las libretas de direcciones corporativas donde los usuarios de una empresa se agregan automáticamente a la lista y otros compañeros pertenecientes a esa empresa pueden buscarlos. Algunas funciones avanzadas incluyen la vinculación, que une contactos con el mismo nombre.

Tareas

La pestaña “Tareas” muestra todos los correos electrónicos que hayas marcado previamente o para recordar hechos importantes. Un usuario puede crear una nueva tarea de forma manual o marcando un correo electrónico. Las opciones de administración incluyen la configuración de las prioridades, el porcentaje completado y las personas involucradas en la tarea. Las características más recientes incluyen agregar fechas de inicio y vencimiento, y edición de texto enriquecido en negrita o la agregación de viñetas.

Skype

Microsoft integró Skype for Business para permitir a los usuarios iniciar llamadas y videollamadas gratuitas. Cualquier usuario puede acceder a esta función a través del icono de Skype en la barra de navegación.

Precio del Outlook Web

El software está sujeto a una estructura de precios, también hay que tener en cuenta que se paga por usuario al mes. Para obtener Outlook en la Web hay que comprar un plan de Exchange Online, ya que la herramienta pertenece dentro de este grupo.

Exchange Online Plan 1 es el más barato de los tres planes. Este plan ofrece un correo electrónico corporativo seguro por tan solo 3,40 € / usuario por mes. Cada usuario cuenta con 50 GB de almacenamiento en la bandeja de entrada y puede enviar mensajes de hasta 150 MB. Todas las funciones, como la administración de la bandeja de entrada, el uso compartido de calendarios y contactos están disponibles. La administración de la bandeja de entrada utiliza algoritmos de aprendizaje automático para eliminar el desorden de la bandeja de entrada de la forma que desee.

Por otro lado, el Plan 2 de Exchange Online cuesta 6,70 € / usuario por mes, pero cuenta con un par de funciones útiles como la Prevención de Pérdida de Datos (DLP), correo de voz y almacenamiento prácticamente ilimitado. El tamaño de la bandeja de entrada para cada usuario aumenta de 50 GB a 100 GB.

Por último, el plan Office 365 Empresa Premium, incluye todas las características anteriores añadiendo los servicios y aplicaciones de Microsoft Office por tan solo 10,50 € usuario por mes para que disfrutes de Outlook en la Web.

¡Vamos, cuéntaselo a todos!

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